Program pentru rezervări la sala de evenimente

Evensa ține rezervările tuturor sălilor într-un singur calendar, pe care îl vede toată echipa — de la birou sau de pe telefon, din sală. De la ziua rezervată până la proforma tipărită.

Ce sală e liberă, cât clientul e încă la telefon

Sună cineva și întreabă de o dată. Scrieți data și vedeți pe loc care sală e liberă, fără să căutați în agendă și fără „vă sun eu înapoi”. În calendar, zilele sunt pe rânduri și sălile pe coloane: verde e ferm, chihlimbariu e în discuție, liberul se vede singur.

Nicio sală vândută de două ori

A doua rezervare pe o sală deja ocupată în ziua aceea e refuzată. Nu e un avertisment pe care îl poate trece cineva grăbit: rezervarea pur și simplu nu se salvează.

De la rezervare la proformă, fără a doua scriere

Fiecare eveniment are fișa lui: meniul, numărul de invitați, programul zilei. Proforma se completează dintr-un buton, din ce e deja pe fișă — total, avans achitat, rest de plată — și se tipărește pe A4, cu antetul salonului.

Contractul se scrie o dată, cu locurile care se completează singure din rezervare: numele clientului, data, sala, numărul de invitați, prețul.

Știe singur când nu se fac nunți

Paștele ortodox se socotește după calendarul iulian, iar de la el pornesc două dintre perioadele în care nu se fac nunți. Calendarul le marchează pe fiecare an, fără să le treacă nimeni de mână, și le scoate din raportul de sâmbete libere.

În 2027 sunt 52 de sâmbete. 15 cad în perioade fără nunți, deci rămân 37 de vândut.

Toată echipa, fiecare cu drepturile lui

Administratorul vede tot, staff-ul ia rezervări fără să vadă sumele, iar vizualizatorul vede doar ce zi e liberă și ce zi e ocupată. Aceleași ecrane merg și pe telefon, cu bara de navigare jos, la degetul mare.

Cât costă

Un singur pachet, pentru tot salonul: 100 € pe lună, afișat în euro și încasat în lei la cursul BNR al zilei. Plătit anual, 1000 € pe an: plătiți 10 luni și primiți 12.

Oricâte săli și oricâți colegi, fără variante mai mici și fără opțiuni de adăugat.

Cum începeți

Contul pornește în câteva minute. Dacă aveți deja o agendă plină — caiet, Excel sau poze —, ne-o trimiteți și v-o punem noi în calendar, gratuit. Sau o puneți singur, pas cu pas.