Saloane de evenimente și restaurante cu săli din România
Toate sălile, toate zilele, un singur calendar.
Nunți, botezuri, mese festive și evenimente corporate — de la ziua rezervată până la proforma tipărită.
7 zile de probă. Nu se ia niciun leu până se termină.
Lucrează deja în Evensa
Ce se schimbă
Trei lucruri pe care le faceți zilnic, altfel.
Sună cineva și întreabă de 12 iunie
Acum Căutați în agendă, întrebați pe cineva care știe, sau spuneți „vă sun eu înapoi".
Cu Evensa Scrieți data și vedeți pe loc care sală e liberă. De pe telefon, din sală. Răspundeți cât timp clientul e încă la telefon.
Două rezervări pe aceeași sală, în aceeași zi
Acum Se întâmplă o dată la câțiva ani, și se descoperă cu o săptămână înainte.
Cu Evensa Nu se mai poate întâmpla. A doua rezervare pe o sală ocupată în ziua aia e refuzată — nu un avertisment pe care îl poate trece cineva grăbit.
Proforma, după eveniment
Acum Se scrie de la zero, din fișă, din memorie sau din Excel.
Cu Evensa Se completează dintr-un buton, din ce e deja pe fișă, și se tipărește pe A4. Cifrele nu mai trec a doua oară prin mâna nimănui.
Ecranele
Așa arată, nu așa ar putea să arate.
Capturile de mai jos sunt scoase din produs, nu desenate. Salonul și clienții din ele sunt inventați.
Calendarul românesc
Știe singur când nu se fac nunți.
Paștele ortodox se socotește după calendarul iulian, iar de la el pornesc două dintre perioadele în care nu se fac nunți. Calendarul le marchează pe toate cinci, pe fiecare an, fără să le treacă nimeni de mână — și le scoate din raportul de sâmbete libere, ca lista pe care dați telefoane să fie adevărată.
Săptămâna Luminată nu e post și tot nu se fac nunți în ea. Produsul le deosebește, fiindcă una se scrie altfel pe hârtie — dar niciuna nu se vinde ca nuntă.
- Postul Mare
- Săptămâna Luminată nu e post
- Postul Sf. Apostoli
- Postul Adormirii
- Postul Crăciunului
Sala
Planul sălii, desenat o dată.
Trageți mesele cu degetul, în metri, pe măsurile sălii voastre. Puneți stâlpii, scena, ringul de dans și barul — lucrurile pe care nu le mutați. Se desenează o dată pentru sală, iar fiecare eveniment pornește de la ea.
- Mesele se rotesc — Din 15 în 15 grade. Un rând pe diagonală nu cade niciodată fix la 45°.
- Nimic nu iese prin perete — O masă rotită ocupă mai mult decât lungimea ei, iar produsul socotește cutia rotită — nu cifra desenată.
- Invitații se așază pe mese — Pe familii sau pe nume. Masa se face verde când are lume și roșie când are mai mulți oameni decât locuri.
- Se tipărește pentru montaj — O coală cu planul la scară și lista fiecărei mese, pentru echipa care aranjează dimineața.
Desen la scară: 12,5 × 8 metri.
Bucătăria
Din câte nunți aveți în mai, cât unt cumpărați.
Scrieți o dată rețeta fiecărei variante de meniu — „pentru 10 porții" — și produsul o socotește pentru câți invitați are evenimentul. Pe un eveniment sau pe o lună întreagă, adunată într-o singură listă de cumpărături.
Rețeta, o dată
Fiecare variantă de meniu are rețeta ei, scrisă pentru un număr de porții ales de bucătar. Ingredientele se aleg dintr-un nomenclator al salonului, ca „făină" să fie același lucru peste tot.
Lista, pe perioadă
Alegeți un interval și iese o singură listă: ingredient și cantitate, adunate din toate evenimentele din el. Fără prețuri — e o listă de cumpărături, nu un raport de costuri.
„Din 120, 8 de post"
Abaterile se scriu pe fișa evenimentului, iar necesarul scade singur porțiile alea din meniul principal și le adaugă la celălalt.
Când un meniu ales n-are rețetă scrisă, lista îl spune pe nume și vă duce unde se scrie — în loc să vă dea o listă mai scurtă și să tacă.
Hârtiile și echipa
Se scriu o dată, se folosesc la fiecare eveniment.
Contractul
Textul se scrie o dată, cu locurile care se completează singure din rezervare: numele clientului, data, sala, numărul de invitați, prețul. La semnătură se emite în două clicuri și rămâne exemplarul, cu textul din ziua aia — nu se schimbă dacă schimbați șablonul mâine.
Meseriile voastre
Ospătari, șef de sală, bucătari, barman, pază — vă scrieți singuri lista, fiecare cu tariful obișnuit. Pe eveniment scrieți doar câți au fost. Fiecare meserie hotărăște separat dacă apare pe proformă cu sumă, ca mențiune, sau deloc.
Rapoarte
Răspunsuri la ce vă întrebați oricum.
Bilanțul anului
Câte evenimente ferme, câți invitați, cât s-a făcut, cât s-a încasat ca avans și cât a mai rămas de încasat. Pe luni și pe tipuri de eveniment.
Weekenduri libere
Ce sâmbete mai aveți de vândut până la sfârșitul anului, pe fiecare sală. Lista pe care se dau telefoane.
Date incomplete
Unde nu s-a trecut prețul, numărul de persoane sau contractul — înainte să devină o discuție neplăcută cu clientul.
Necesar personal
Câți oameni din fiecare meserie au fost la fiecare eveniment și cât au costat, pe interval. Coloanele sunt meseriile scrise de voi.
Necesar de achiziții
Lista de cumpărături a unei perioade, adunată din rețetele meniurilor alese. Cantități, fără prețuri.
Gradul de ocupare
Cât la sută din ce se poate vinde e vândut, pe fiecare sală și pe fiecare lună. Nu câte mai aveți de vândut, ci cât de plin sunteți.
Rapoartele nu-și socotesc singure nimic: cifrele din ele sunt chiar cifrele de pe proforme.
Se folosește în picioare, în sală
Aceleași ecrane și pe telefon, cu bara de navigare jos, la degetul mare. Fișa unui eveniment se deschide din sală, nu de la birou.
Sâmbătă 15
Duminică 16
Vineri 21
Datele voastre
Rămân ale voastre, și se poate arăta cum.
Nu se amestecă cu ale altui salon
Fiecare rând poartă contul căruia îi aparține, iar legăturile dintre tabele îl cuprind — deci baza de date însăși refuză o linie care ar arăta spre alt salon. Nu e o verificare pe care o poate uita cineva într-un ecran nou.
Se vede cine ce a făcut
Un jurnal cu cine, ce și când — inclusiv actele operatorilor noștri, dacă intrăm vreodată în contul vostru ca să vă ajutăm. Nu e o casetă bifată la noi, e un ecran la care aveți acces.
Le luați oricând, pe toate
Un buton scoate o arhivă cu tot ce ține produsul despre salon: sălile, meniurile, rețetele, rezervările, fișele, contractele, proformele. Nu ne întrebați pe noi și nu așteptați pe nimeni.
Ștergerea unui client, la cerere
Când un client vă cere datele lui sau ștergerea lor, aveți ecranul care le găsește după nume sau telefon, scoate documentul și șterge ce se poate șterge — păstrând ce trebuie păstrat prin lege.
Produsul are peste două mii de teste automate care rulează la fiecare schimbare, iar o schimbare nu ajunge pe server dacă vreunul cade. Nu e o garanție că nu greșim niciodată — e felul în care aflăm înaintea voastră.
La început
Vă punem noi agenda la punct. Sau v-o puneți singur.
Vă punem noi totul la punct.
Gratuit, la înscriere: evenimentele pe care le aveți deja în agendă, sălile cu capacitățile lor, meniurile și rețetarul. Ne trimiteți ce aveți — caiet, Excel, poze — și primiți contul gata de lucru.
Sau vi le puneți singur.
Dacă preferați să nu ne dați datele, se poate face tot din aplicație, pas cu pas.
Un singur pachet
Tot produsul, pentru tot salonul. Nu se cumpără pe bucăți și nu se scumpește când crești.
Lunar
100 € pe lună
Afișat în euro, încasat în lei la cursul BNR al zilei.
Anual
1000 € pe an
Plătești 10 luni și primești 12.
2 luni gratuite
Ce intră
- Calendar și disponibilitate
- Fișe de eveniment
- Proforme și contracte
- Necesar de achiziții
- Rapoarte și bilanț
- Oricâte săli și colegi
Fără variante mai mici și fără opțiuni de adăugat: pachetul e unul singur.
7 zile de probă. Nu se ia niciun leu până se termină.
Întrebări
Ce se întreabă înainte de a semna.
- Cât durează până îl pot folosi?
- Un cont nou pornește gol. Adaugi sălile — câteva minute — și de acolo poți lua prima rezervare. Nu se importă nimic și nu așteptăm pe nimeni.
- Cine vede sumele?
- Cine hotărăști. Sunt trei roluri: administratorul vede tot, staff-ul ia rezervări fără să vadă banii, iar vizualizatorul vede doar ce zi e liberă și ce zi e ocupată.
- Merge de pe telefon?
- Aceleași ecrane, cu bara de navigare jos. Se instalează ca aplicație de pe ecranul principal și anunță când apare sau se schimbă o rezervare.
- Datele mele rămân ale mele?
- Da. Le poți descărca oricând, pe toate, într-o arhivă. Dacă închizi contul, se șterg — nu rămân „arhivate" undeva la noi.
- Dacă mă răzgândesc?
- Cardul se pune la început, dar în cele 7 zile nu se ia niciun leu — iar dacă oprești înainte, nu se ia deloc. Plata e lunară și se oprește când vrei; nu există contract pe termen și nici taxă de ieșire.
- Salonul meu are trei săli. Se plătește de trei ori?
- Nu. Prețul e pe salon, oricâte săli ai și oricâți colegi intră în cont.
Ai deja cont?
Salonul tău are adresa lui. Scrie numele scurt și te trimitem la intrarea în cont.
Începe de la calendarul gol
Un cont nou pornește fără nimic în el: adaugi sălile, apoi prima zi.
7 zile de probă. Nu se ia niciun leu până se termină.